一直覺得公司的工作檯很難用。不管是檯面上的還是底下的櫃子,乾脆趁著過年來次大改造,這次全部使用大創商品,沒辦法,對大創太熟了,一邊畫圖的同時腦袋可以立即搜索出相對應的產品。

這次採購了14項大創商品549元。十塊木板(40*20四塊,45*25六塊)、兩支伸縮桿、兩個收納盒,就這樣解決掉一直困擾我們的問題,大創果然是居家生活工作的好幫手。

大創的四項小工具  

 

工作檯的整理前後對照圖

 

檯面的對照圖  

這次想改造的原因之一~裸露的電線,超醜的

裸露的電線  

原因之二~沒地方放的行事曆、活動DM跟一些常用的資料沒地方放,所以四處分散

dm擺放位置      

原因之三~三不五時掉下來的感應機,讓客人很難簽名的刷卡機

擠在一起的刷卡機跟感應器  

原因之四~一點都不好用的筆筒,每次要拿東西,都要先把筆電螢幕往下壓空出位置才好拿取

擺在筆電後的筆筒  

 

 

目標:好拿方便順手,能俐落的包裝商品。

以此目標下去構思後的結果如下,裸露的電線用木板蓋起來,創造出上方至放物品的空間

木架出來了  

但這邊不粘死方便之後電線維修

木板掀開後可以檢查電線  

L型的空間出現後,電腦旁的空間,下方放發票機,上方放刷卡機,本來另一台電子簽名的刷卡機要放原先筆筒那邊,但金工妹妹覺得怪怪的,所以就擺在一起,擺在這邊後意外發現個好處,擺在這邊簽起來高度剛剛好。

相親相愛的刷卡機  

發票機之所以放下面是考慮到發票可以拉出來,不像刷卡機手有時要在上方劃過。放機器旁的木板作為上方木板的立架,木板有小木條連接,剛好拿來放背板,一邊放給客人簽名的背板,一邊放跑機台的背板,各司其職這樣也不會拿錯。

發票機跟擺放兩側的背版  

這邊的意外大概就是發現感應器其實是可以立起來的,之前都是平放,不知道他本來設計是立起來的,超冏的

終於立起來的感應器  

電線上方的空間,依序擺放資料、迴紋針圖釘等常用雜物、筆筒(前方計算機)。除了本來就有的行事曆跟dm外,因為有多出的空間後把一些使用頻率較高的書面資料都從抽屜拿出來,這樣再查閱時比較方便。

新的文書資料區  

接著過來,把擺在抽屜裡迴紋針跟圖釘整盒拿出放這,搭配壁面軟木板使用。還多出很大的空間,擺放個偏方盒裡面裝常用的累積卡保固卡之類的,上面再放交易盤,這樣有客人順手就帶著走,才不會老是再那邊找交易盤。

迴紋針跟圖釘,以及前面的交易盤  

最後放筆筒,考慮到上方有電話,會有垂下來的線,所以筆筒就沒考靠牆,因為跟前方的刷卡機有段距離,所以就把計算機放在這裡,這樣計算機也有家了,不然計算機老是到處亂跑。

筆筒的新位置跟計算機的新家  

這邊改造最麻煩的是沒有剛剛好尺寸木板,在腦袋裡一直要想要怎麼組合,讓我在大創待好久,買回去還先比對好好幾次才動手下去鋸。組裝完成大概花了兩個多小時,光是鋸就花了一個多小時,一直在作微調整,鋸剩下來的木板,也是要收好,之後要拿來做展示盒用,我們這門市向來是勤儉持家的。

鉅完後木板  

 

底下櫃子整理前後的對照圖

底下櫃子的對照圖

改造原因之一~私人物品超難拿,之前又窄有長的空間給我們放,兩人疊班時的包包衣服都亂疊,疊到連拿錢包都難,要不然下班時要先把另位同事的物品拿出來,才能順利拿出自己的私人物品,夏天是還可以接受,但冬天就很討厭。

擠成一團的私人物品  

改造原因之二~打掃用具永遠搞不清有哪些,因為疊來疊去,搞不清楚到底有哪些工具該換該丟,反正常用的就只有前面的玻璃清潔劑跟抹布

夾在中間的打掃用具    

改造原因之三~文書資料後的小提袋,每次補充袋子時都在那撈阿撈,難拿又沒辦法確認數量。

超難撈的袋子  

改造原因之四~新品沒位置收,雖然新品不常來,但一來就會我們已經不多的位置更擠。

用皺皺的袋子裝著新品~  

 

目標:私人物品好放好拿,各項物品都要好收好拿。

底下櫃子可以說好改也算好改,就是改個位置,也不用鋸木板,快乾黏下就好了,只花了不到一小時就解決了。但說難改也真不好改,因為本來就存在的兩個收納櫃,還兩個尺寸不一樣,也沒理由跟公司說要買新的,所以在規劃上要搭配收納櫃來改造。

黑色收納櫃比較高,之所以放靠近左邊,因為這邊有數據機跟方形電線盒,剛好充當置物區。

黑色收納箱上方放數據機跟不知名的線路盒  

接著用木板架出來的ㄇ架,ㄇ架上方作為我們擺放私人物品之處(這天我的外套塞在包包裡)

ㄇ型架上的空間專門擺放私人物品  

ㄇ架下方擺放文書資料跟打掃用具。打掃用具為方便收納,特地買個收納盒,此款收納盒下方來有小滾輪,方便拉取,不像之前拿信用卡紙捲,要先把打掃用具全清出來,才能看到紙捲的在哪= =~且因為這次大改造,我才發現原來我們有替換的發票紙捲,再把紙捲放下後整個盒子還蠻重,有滾輪輕鬆多了。

ㄇ型下方放文書資料跟打掃用具  

ㄇ架的後放就放紙袋,以後要拿只要把打掃盒抽出來就可以拿了,要補充時雖然會比較麻煩,但也頂多是再把文書資料拿出來而已,最重要的是因為空間多很多,所以下次進貨可以進以前的兩倍以上

把打掃用具盒拉出來後就可以直拿袋子  

最後放的是比較矮的收納櫃,上方就充當食物置放區,這點跟之前倒是沒變

點心水壺置放區  

新進商品置放區則是在最深處,用兩根伸縮桿製作出個空間,再把盒子放上去,就完成不妨礙原先空間的臨時置放區。

用伸縮桿打造出新商品臨時置放區  

雖然已經構思好一陣子,但開始畫圖到完成,只花了六個小時左右,其中採購大概花了一個小時,開始動手大約三小時,量尺寸跟討論約一個小時,畫圖約一小時。速度比我預料的快一些,本來以為底下櫃子明天才能完成,沒想到下班前可以完成。

題外話:金工妹妹在一旁幫我還一邊問我是去哪裡學這個的,頻頻驚呼:為什麼東西拿出來在放回去就變成這樣,到底發生什麼事情了,為什麼…….~我又嚇到人了XD

隔天上班時,因為我跟金工妹妹在使用發票機的習慣不同,所以又再改了下,照樣附上前後對照圖

相隔一天的對照圖  

最主要的改變就是把下方的發票機移到上方,然後文書資料移到發票機的位置,筆筒則去了文書資料的位置,然後逼逼就利用木板的間隔卡,這樣的改變使得空間利用更達到極限,雖然東西看起來很多,但以前是因為藏起來沒看到,沒看到不代表好用,拿個小東西都要拉抽屜,現在就直接手伸出去就可以了

位置分析圖  

整理完後,目前使用上我們兩個的心得都是比起以前順手多了,包裝商品時不用一口氣把需要的東西都拿到桌子上,可以先把包材拿出來包好,再來寫保固卡跟累積卡,唯一後悔的就是沒早點動手,工作檯流暢多了接著也是希望業績也能流暢的往上爬。

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對花對酒,好個涼秋

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